承接上篇
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,坚决不收供货商回扣或礼品。若有人违反,坚决辞退,不留情面。
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就趾高气扬,这样是没有办法同供货商建立良好关系的。
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的。
7.参照江苏爱可信的《供货商调查表》,采购自填写《供货商评定表》给上级审批合格后,方可按爱可信按钮、信号灯的《合格供货商记录》采购其原材料。
8.采购每月应对仓库进行一次盘点,并交一份给财务部,财务负责盘亏、盘盈进行分析。
9.质检部进厂检验发现供应商供货的原材料不良时,采购第一时间通知供应商,并让对方提出方案解决问题,不良的物料也需书面说明原因及预防措施。生产过程中发现有原材料不良的话,采购在了解情况后,如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担相关费用,追踪供应商的回复结果,并出具扣款资料另附一份给财务作扣款处理。
10.采购在工作时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
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