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行政工作——爱可信电气十五年的行政人事自述

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浏览:- 发布日期:2016-12-28 09:27:16【

学校毕业踏入社会,大多数初入职场的毕业生迷茫、不知所措,要不就是找不到自己所学专业的对口工作,要不就是不知道自己能干什么专业好。进入爱可信电气我选择了行政工作。很多人往往干了一两年行政后,总觉得自己干的没意思,只是天天打杂,什么都没学会,又转行从事其他工作,如人力资源、财务、按钮销售等其他通用型岗位。
         其实行政工作是有很多学问的,管好企业的行政工作也是需要专业性的。那些觉得自己什么都没学到的毕业生,有可能是所在的公司管理水平不高,再加上自己缺乏总结、提高的思考精神,以致积累的经验不多。
          行政工作其实和人力资源、财务有一定的相似性,专业性、企业通用性都比较强,各项工作都有相对通用的规范性操作方法,而不过多受限于企业的业务形式,没有丰富的行政工作经验的人未必明白。但要想很深入的做好一个企业的行政工作,则必须要研究企业的具体业务、研究企业整体,使之能够更好的为企业发展服务,发挥具有前瞻性的保障、支持作用,无论是行政管理工作,还是行政的事务性工作,在这一点上,其实又与人力资源、财务相同。

行政工作——爱可信电气十五年的行政人事自述

行政工作是经验之学,与财务、人力不同的是,没有哪本书对具体工作有很强的指导性和学习价值,大多写的过于教条化。有的人希望从书籍中找到掌握行政工作的捷径,其结果大多是徒劳时间,还不如多和其他部门的人聊聊工作,上网搜一些比较有干货的帖子。只有经过、做过的人,或勤于思考的人,才能找到每项工作的关键点在哪里,抓住关键就能做到思路清晰而不出差错。
         行政工作千头万绪,要想做好,无论是部门负责人还是具体执行者,先要明确工作的职责,避免造成工作缺项、失职。行政工作保障、支持全公司,对象涉及所有层面,一旦缺项、漏项是很严重的失误。职责分清之后,必须与上级明确各项工作的制度流程及相应表单,使各项工作能够正常开展,不受影响。在此之外,还要将每一项工作的过往执行情况、资料保存情况进行了解,对今后工作开展会有鉴戒作用。最后,要尽快与上级明确各项工作的方向,是按部就班继续执行,还是要有的放矢进行改进,使所负责的工作能够与上级的整体思路保持统一步调。

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