我所工作的单位是一家从事信号灯、按钮等电器产品的企业,因公司发展方向主要是全国发展代理商模式,所谓我们市场商务的主要工作是“一对一”的服务代理商。
一般我们的平时工作包括常规事务处理、综合协调服务,在完成文字处理的同时、还需解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期整理用户档案,所以商务工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好商务工作?
要养成三种习性,适应商务工作需要。
(一)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,商务工作还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。合同第一时间完成,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。
(二)主动性。作为商务,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式及运输单号等。并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。确保任何用户发货记录、报表填写、合同及时、有效、准确性。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、成品库要多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量等,事事做到心中有数。
(三)要有条理性。商务工作既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,涉及面广、工作量大,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。二是处理事务要分清轻重缓急。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。
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